متابعة سير الطلاب في دراستهم من خلال التواصل مع المؤسسات التعليمية الملتحقين بها و الحصول على التقارير الدراسية ومتابعة التحصيل العلمي لجميع الطلاب .
دراسة التقارير الدراسية و الوقوف على المستويات الدراسية للطلاب و تقديم النصح والمساعادة اللازمة .
ارسال تقارير دورية بمستوى التحصيل العلمي لكل طالب إلى وزارة التعليم العالي وجهات الابتعاث.
عقد لقاءات دورية مع الطلبة لمعرفة ظروفهم الدراسية ومساعدتهم على ما يعترضهم من عقبات.
زيارة الجامعات والمعاهد التي يدرس فيها الطلاب ومقابلة المسئولين والمشرفين فيها من أجل تذليل العقبات ان وجدت.
مساعدة الطلاب في الالتحاق بالجامعات أو المعاهد الملائمة لدراستهم، على أن تكون من المؤسسات التعليمية الموصى بها لدى وزارة التعليم العالي.
المصادقة على الشهادات الصادرة من المملكة المتحدة وأوروبا
الحرص على اعتماد القبول الدراسي على ان يكون مطابقا مع شروط قانون البعثات وقوانين وزارة التعليم العالي